Online Nachhilfe

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Datenschutzerklärung für Online‑Nachhilfe

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Paul Ohl
Im Spalier 6
71549 Auenwald
Deutschland 

E‑Mail: info.onlinenachhilfe@proton.me
Telefon: +49 178 2780871 

2. Allgemeine Hinweise

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kontaktaufnahme, die Terminbuchung und die Durchführung meiner Nachhilfeleistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Nutzungsdaten).

3. Hosting der Website (WordPress)

Diese Website wird bei WordPress.com / Automattic betrieben:

Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
USA 

Beim Aufruf meiner Website erfasst WordPress.com bzw. der Hosting‑Anbieter automatisch sogenannte Server‑Logfiles. Dazu gehören in der Regel:

  • IP‑Adresse 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • aufgerufene Seite/Datei 
  • übertragene Datenmenge 
  • Browsertyp und Version 
  • verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Fehleranalyse.

4. Welche Daten ich verarbeite

Je nach Nutzung der Website und meiner Dienste verarbeite ich insbesondere:

  • Name 
  • Kontaktdaten (z. B. E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, WhatsApp‑Nummer) 
  • Nachrichteninhalte aus Anfragen 
  • Buchungsdaten und Terminwünsche 
  • Daten zur Durchführung der Nachhilfe (z. B. vereinbarte Fächer, Zeiten) 
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten 
  • technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Beantwortung von Anfragen, Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
    (z. B. Kommunikation, Terminvereinbarung, Durchführung der Nachhilfe)
    – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten
    (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
    – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO 
  • Sicherstellung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs der Website
    (z. B. Auswertung von Server-Logfiles)
    – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen Betrieb meines Online‑Angebots 
  • Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
    (z. B. bei optionalen Diensten, soweit ausdrücklich abgefragt)
    – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder WhatsApp

Wenn du mich per E‑Mail oder über WhatsApp kontaktierst, verarbeite und speichere ich die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung).

Hinweis zu WhatsApp:
WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Nutzung von WhatsApp kann dazu führen, dass Metadaten der Kommunikation von WhatsApp verarbeitet werden. Bitte nutze alternativ E‑Mail, wenn du das nicht möchtest.

7. Terminbuchung mit Proton Calendar

Für die Online‑Terminplanung nutze ich Proton Calendar des Anbieters:

Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan‑les‑Ouates
Schweiz 

Wenn du Termine mit mir über Proton Calendar abstimmst, werden die für die Terminplanung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name 
  • E‑Mail‑Adresse 
  • gewünschter Termin / Zeitraum 
  • ggf. kurze Notiz zum Termin

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Proton AG verarbeitet Daten in meinem Auftrag als Dienstleister für Kalender- und Kommunikationsdienste. Nach meinem Kenntnisstand erfolgt die Verarbeitung datenschutzfreundlich und verschlüsselt.

8. Online‑Unterricht mit Proton Meet

Für Online‑Nachhilfestunden nutze ich Proton Meet (Proton AG, s. oben). 

Im Rahmen der Videokonferenz werden technisch notwendige Daten verarbeitet, zum Beispiel:

  • Verbindungs- und Metadaten (z. B. IP‑Adresse, Zeitpunkt, Dauer der Sitzung) 
  • Bild‑ und Tondaten, sofern du Kamera und Mikrofon aktivierst 
  • ggf. angezeigter Name/Profilname

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Proton AG stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet Daten in meinem Auftrag.

9. Rechnungsstellung und Zahlungen

Zur Erstellung von Rechnungen und zur Abwicklung von Zahlungen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, Leistungsdaten, Zahlungsart).

Zahlungsarten:

  • Überweisung (SEPA)
    Hier verarbeite ich deine Kontodaten, wie sie im Rahmen der Zahlung bzw. auf dem Kontoauszug erscheinen.
  • PayPal
    Anbieter:
    PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
    22–24 Boulevard Royal
    L‑2449 Luxembourg  Wenn du PayPal benutzt, werden deine Zahlungsdaten direkt von PayPal verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von PayPal.
  • Bitcoin Lightning
    Zahlungen per Bitcoin Lightning werden über einen entsprechenden Lightning‑Dienstanbieter bzw. eine Wallet abgewickelt. Dabei werden technische Zahlungsdaten (z. B. Transaktions‑ID, Betrag, Zeitpunkt) verarbeitet.
    Ich speichere für meine Buchführung nur die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen (z. B. Name oder Pseudonym, Datum, Betrag).

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre) gespeichert.

10. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Anfragen per E‑Mail oder WhatsApp werden grundsätzlich gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung (z. B. im Rahmen eines anschließenden Vertragsverhältnisses) erforderlich ist. 
  • Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre) gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Empfänger von Daten

Soweit erforderlich, setze ich folgende Kategorien von Dienstleistern ein:

  • Hosting‑Dienstleister / Website‑Plattform: WordPress.com / Automattic Inc. 
  • E‑Mail‑ und Kommunikationsdienste: z. B. Proton Mail, WhatsApp 
  • Kalender- und Buchungsdienst: Proton Calendar (Proton AG) 
  • Videokonferenzdienst: Proton Meet (Proton AG) 
  • Zahlungsdienstleister: PayPal, ggf. Bitcoin‑Lightning‑Dienstanbieter

Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und verarbeiten diese teils in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

12. Deine Rechte

Du hast nach der Datenschutz‑Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) 
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) 
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Anbahnung und Durchführung des Nachhilfevertrags sowie für die Rechnungsstellung ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. Ohne diese Daten kann ich meine Leistungen gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

14. Sicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn ich meine Website, eingesetzte Dienste oder meine Datenverarbeitungsprozesse ändere. Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.